Entscheidung, Informationsstand und mögliche Pflichtverletzung rekonstruieren
Haftungsfragen lassen sich nur anhand der konkreten Entscheidungssituation beurteilen. Zuständigkeit, Informationsgrundlage, Beschlusslage, wirtschaftliche Lage, Dokumentation und mögliche Anspruchsteller müssen zusammengeführt werden. Eine nachträgliche pauschale Bewertung ohne Unterlagen ist unzuverlässig.
Nennen Sie sofort, wenn Zahlungsprobleme, Insolvenznähe, Anspruchsschreiben, Abberufung, Kündigung oder gerichtliche Termine bestehen. Eine Anfrage an die Plattform wahrt keine Frist.
Diese Angaben und Unterlagen bereithalten
Übermitteln Sie zunächst nur das, was für Fachgebiet, Region, Dringlichkeit und Konfliktprüfung erforderlich ist. Der unabhängige Partner legt nach Mandatsannahme fest, welche weiteren Unterlagen sicher benötigt werden.
- Gesellschaftsvertrag, Geschäftsordnung und Organstellung
- Geschäftsführeranstellungsvertrag
- Beschlüsse und dokumentierte Zuständigkeiten
- Entscheidungsvorlagen, Berichte und Beratung
- Finanzdaten der relevanten Zeiträume
- Anspruchsschreiben, Versicherungen und laufende Verfahren
1. Rolle und Zuständigkeit bestimmen
Geschäftsführerstellung, Ressortverteilung, Vertretungsregelung und interne Zustimmungsvorbehalte bilden den Ausgangspunkt. Formelle Zuständigkeit und tatsächliche Aufgaben sollten getrennt dokumentiert werden.
2. Entscheidungssituation rekonstruieren
Welche Informationen lagen wann vor, wer war beteiligt, welche Alternativen wurden betrachtet und wie wurde entschieden? Zeitnahe Dokumente sind wichtiger als nachträgliche Erinnerungen.
3. Gesellschaftslage einordnen
Liquidität, Finanzierung, Forderungen, Verbindlichkeiten und Krisensignale können den Pflichtenmaßstab beeinflussen. Relevante Zahlen sollten mit Stand und Quelle bezeichnet werden.
4. Mögliche Anspruchsteller unterscheiden
Gesellschaft, Gesellschafter, Gläubiger, Behörden, Insolvenzverwaltung oder Vertragspartner können unterschiedliche Vorwürfe erheben. Jedes Schreiben wird getrennt erfasst.
5. Versicherung und Verteidigung koordinieren
D&O- oder Rechtsschutzbedingungen, Anzeigeobliegenheiten und abgestimmte Kommunikation können wichtig sein. Geben Sie ohne Prüfung keine pauschalen Schuldanerkenntnisse ab.
6. Mandatsanfrage strukturiert übermitteln
Nennen Sie Gesellschaft, Rolle, Zeitraum, Kernentscheidung, Anspruchsteller, Fristen und Ziel. Die Plattform nimmt keine Haftungsbewertung vor, sondern sucht nach einem möglichen unabhängigen Partner.
Wichtige Punkte vor der Kontaktaufnahme
Bewertet Schwarz-Stein Law meine Haftung?
Nein. Eine rechtliche Bewertung erfolgt nur im Mandat durch den unabhängigen Partner.
Welche Zeiträume sind wichtig?
Die relevanten Zeiträume hängen von Entscheidung, Kenntnisstand und Anspruch ab. Erstellen Sie zunächst eine vollständige Chronologie.
Soll ich meiner Versicherung sofort schreiben?
Mögliche Anzeigeobliegenheiten können zeitkritisch sein. Inhalt und Vorgehen sollten anhand der Police geprüft werden.
Wahrt die Anfrage eine Frist?
Nein. Die Plattform führt keine Fristenkontrolle und nimmt keine fristwahrenden Handlungen vor.